Une GMAO est un outil essentiel pour toute gestion des installations ou de la maintenance. Il s’agit d’un logiciel qui, en un clic de souris, prend en charge les réparations, l’entretien préventif et d’autres fonctions nécessaires.
Pourquoi la maintenance doit-elle être une fonction importante ?
On estime que la non-utilisation d’équipements correctement entretenus coûte aux gestionnaires d’installations, environ dix pour cent des revenus qu’ils reçoivent des services publics et environ six pour cent de plus que le chiffre moyen pour les structures non permanentes.
Solution de type gestionnaire d’installations
La fonction de base d’une GMAO est de tenir un registre précis et à jour des équipements et des vêtements que possède une entreprise.
Elle aide à organiser les reçus et les paiements pour la maintenance nécessaire.
Elle garde la trace des bons de travail et possède les inventaires de l’entreprise.
Remarque : les stocks ont généralement une valeur inférieure, mais ils représentent l’argent qui serait utilisé pour les coûts d’exploitation.
Il exploite et fournit une sauvegarde pour les enregistrements quotidiens afin de réduire les erreurs de saisie de données.
Il offre des rapports sur les résultats de toute activité de maintenance.
En outre,
Il fournit une solution logicielle comptable complète et facile à utiliser.
Il a des capacités de rapport qui sont spécifiques à l’entreprise.
Elle s’intègre à des programmes extérieurs pour accélérer et améliorer les rapports.
En substance, une GMAO est un système de gestion de la maintenance informatisée, et en résolvant un problème, elle a le pouvoir de le résoudre de manière rentable. Différents types de logiciels de GMAO sont utilisés pour différents types de tâches de gestion de la maintenance. Les logiciels de GMAO peuvent être achetés auprès des principaux fournisseurs de logiciels, comme Bob-Desk, soit dans des magasins spécialisés dans les logiciels. En général, les solutions de GMAO sont conçues pour s’adapter aux fonctions de maintenance des ordinateurs d’usage général.
Comment fonctionne une GMAO ?
Les systèmes de gestion de la maintenance assistée par ordinateur ont des capacités différentes. Cependant, ils fonctionnent tous sur le principe de base de l’enregistrement des données. En fait, les systèmes les plus avancés permettent à l’utilisateur de créer et de modifier des ordres de travail détaillés, d’effectuer une maintenance préventive, une maintenance prédictive, de générer un calendrier de maintenance préventive et d’effectuer des routines de maintenance d’urgence.
La plupart des fournisseurs de logiciels de GMAO ont passé des années à développer les outils, procédures et normes nécessaires pour permettre à l’entrepreneur de faire son travail efficacement. Ces outils précis permettent à l’entrepreneur d’enregistrer des données sur le travail et de programmer de manière sûre et efficace les fonctions de maintenance futures.
L’objectif de toute GMAO est d’améliorer la productivité en facilitant la maintenance et les inspections de routine tout en réduisant les coûts en termes de temps, de main-d’œuvre et d’équipement.
La plupart des solutions logicielles de GMAO peuvent être regroupées en catégories d’utilité :
Génération de documents à l’aide de listes de contrôle et de claviers.
Capacités de sélection et de test pour générer un rapport d’historique, y compris les coûts entre les projets, afin que l’utilisateur puisse déterminer si les services fonctionnent comme annoncé.
Définir, maintenir et modifier les bons de travail.
Les outils comprennent des outils d’ordonnancement, des outils historique et des outils de bons de travail.
Définir des accords de niveau de service.
Ces programmes offrent des options telles que l’estimation et le calcul des coûts pour planifier un travail, l’impression de rapports de performance et la génération de listes de contrôle de l’équipement.
Certains permettent à l’utilisateur de définir les paramètres d’un bon de travail et de surveiller l’avancement des travaux.
Il permet à l’utilisateur d’affecter du personnel et de suivre l’avancement des travaux.
Le suivi du processus de travail est conçu pour permettre à plusieurs utilisateurs d’utiliser simultanément le logiciel de GMAO.
Il permet aux utilisateurs de saisir des données, de créer des bons de travail et de générer une liste de contrôle d’inspection.
Il permet aux utilisateurs de remplir, de suivre et de déposer des réclamations de service.
Il offre des options pour afficher l’état des travaux, les coûts des travaux et les réclamations de service.
Il permet à l’utilisateur d’examiner et d’analyser les données.
Les systèmes de gestion des stocks GMAO sont indispensables pour les gestionnaires d’installations d’aujourd’hui. Au fil du temps, les systèmes peuvent être affinés et personnalisés en fonction des besoins du gestionnaire d’installations. Les outils de GMAO de qualité sont conçus pour les installations de toutes tailles et pour toutes les conditions commerciales. Ces outils constituent un excellent outil de communication au sein d’une installation et aident les gestionnaires d’installations à communiquer efficacement avec les autres gestionnaires et le personnel.
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